基本流程為：接受貨主委托—租船訂艙—裝箱集港—報關(guān)—制作提單—寄提單和核銷退稅單據(jù)。

一、接受委托

接到貨主委托后、應先從以下幾方面確認、包括該單位在出口地海關(guān)備案（年審）情況；報關(guān)單據(jù)是否齊備（全套報關(guān)單據(jù)有委托報關(guān)協(xié)議、出口貨物報關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷單及海關(guān)監(jiān)管條件涉及的各種證件） ；海關(guān)監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱；有無特殊要求等內(nèi)容。

二、訂艙

根據(jù)貨主的海運委托書的要求、與船公司落實艙位（取得船名、航次、提單號）裝箱點、集港時間、地點。

三、裝箱集港

1、產(chǎn)地裝箱：船公司根據(jù)貨主要求、把空集裝箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后、直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。

2、工廠送貨：工廠或托運人將貨物發(fā)運到船公司指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站、由中轉(zhuǎn)站負責將貨物依次裝入集裝箱。在需要時、托運人要到裝箱現(xiàn)場察看裝貨情況、防止短裝或裝錯。

四、報關(guān)

五、制作提單

根據(jù)艙單以及海運委托單的有關(guān)內(nèi)容打提單、并把提單內(nèi)容傳真給委托人確認無誤后打制正式提單。

六、寄提單和核銷退稅單據(jù)

在確認貨物已裝船啟運后、要盡快把全套提單寄給委托人、使其有充足時間辦理結(jié)匯手續(xù)。海關(guān)放行后、要盡快把海關(guān)蓋章的出口退稅報關(guān)單以及核銷單寄給委托人。